Prohlížení článků označených jako " hospodárnost"

Budoucnost ERP

21. 9. 2012   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

ERP oranžováERP software má své příznivce i odpůrce. Popularita ERP vzešla z frustrace ze zakázkových systémů, které se často zařadily jako selhání. ERP architektura vytvořila příležitost podpořit informační toky uvnitř organizace a podpořit vazby na zákazníky, dodavatelské systémy atd.

Avšak klíčové přínosy se mnohdy ukázaly být jejich achilovou patou. Podniky často podceňují zdroje potřebné k redesignu procesů, aby byl nakonfigurován systém. Výsledkem je pak, že nejsou splněny všechny cíle firmy a implementace mohou trvat roky.

Jako případ selhání autorka uvádí implementaci u Hewlett-Packard (2004) a překročení rozpočtu u projektu New York City (z původního rozpočtu $63 mil. na $760 mil).

Analýzy, proč ERP projekty selhávají, pomohly firmám dosáhnout úspěšné implementace. Hlavní úvahy zahrnují definování a držení se požadavků na systém, analyzování, které řešení je nejlepší a pečlivě naplánované a strukturované zavedení. Hlavními kritickými faktory byly také identifikovány pomoc při překlenutí výzev change managementu a zaměření se na kompetentní projektový management.

Dobrá implementace ERP přinese integrované podnikové procesy, centrání databázi bez duplicit a jednotný pohled na pravdivá data, snadno použitelný reporting napříč celou organizací a jednotné uživatelské rozhraní usnadňující školení uživatelů. Snad největší výzvou tradičnách ERP je očekáná flexibilita. Přesto, že se nabízíjí zdá se neomezené možnosti a parametry, může implementované ERP omezit možnosti změny v budoucnosti.

Dnešní oranizace velká a malé jsou vystaveny dramatickým změnám velkou měrou. Akvizice, restrukturalizace, organizační změna, diverzifikace, vstup na nové trhy… Moderní podniky musí mít agilní a flexibilní systémy, které pojmou změnu rychle a úspěšně.

Lehké ERP – ryhleji, levněji a agilněji

Koupě a implementace ERP může být nákladná a časově náročná. Někteří více odpovědní výrobci přijali nový přístup k ERP, který se zaměřuje na udržení nizkých nákladů na změnu v podniku, zajištění, že změna v podniku může byt zvládnuta tak jak je potřeba a kdy je potřeba (nezávisle na dodavateli) a bez přerušení.

Globální recesse akcelerovala organizační změny a zmíněná úroveň flexibility začíná být nutná. Pokud lze software rychle a snadno změnit ve vztahu k situaci firmy, je firma schopná vytvořit konkurenční výhodu.

Consumerizace a cloud

Cloud computing se rychle stává součástí moderní architektury firemních systémů. Potřeba být mobilní, okamžitě a všude dostupný v nové éře consumerizace drasticky mění způsob, kterým organizace využívají technologii.

Jednotlivci jsou zvyklí používat pokročilejší a flexibilnější technologie, než které používají v práci a nosí si vlastní zařízení, které připojují do sítě. ERP se stává přátelským vůči cloudu. Firmy mohou vytvořit hybridní prostředí on-premise/cloud, které splňuje potřeby neustálých změn.

Platformní přístup

Platformní přístup je dalším rostoucím trendem, který poskytne podstatné výhody uživatelům.

Tento přístup uspokojuje poptávku po specializovaných funkcích od mnoha dodavatelů řešení. Tato řešení jsou vybudována na technologické platformě jádra ERP řešení.

V minulosti byli tohoto schopni jen nejvetší výrobci, ale s rozvojem technologií včetně cloudu je toto nyní jednodušší pro menší poskytovatele software.

Platformní přístup nabízí uživatelům nejlepší z obou světů; bezpečnost spolehlivého ERP řešení kombinovanou s výběrem specializovaných aplikaci na velmi specifické požadavky.

Zdroj: businesscomputingworld.co.uk

Aberdeen zveřejní nový report na ERP v malých a středních podnicích

29. 8. 2012   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

aberdeen logoAberdeen sledoval po dobu sedmi let jak malé a střední podniky (SME) využívají ERP software k efektivnímu růstu firmy. Prostřednictvím schopnosti ERP umožnit organizacím standardizovat procesy, odkrýt nehospodárnosti, snížit náklady a poskytovat manažerům informace k rozhodování.

Nejvýkonnější organizace pokračují v úpravách podnikových systémů, aby jim poskytovaly co nejvyšší užitek. Navíc tyto organizace podporují ERP strategie sociálními, mobilními a cloudovými strategiemi.

Příklady z firem nejlepších v oboru (top 20%):

  • Průměrně 3,1 dne na uzavření měsíce oproti 5 dnům průměru
  • Průměrně 96% dokončených a včasných dodávek oproti 91% průměru

Zdroj: aberdeen.com

Infrastruktura + Platforma + Software jako služba = IPSaaS je zde

28. 6. 2012   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

easycloud logoEasy cloud je prvním řešením svého druhu, které přináší cloud masám.

Tato nová technologie snižuje složitost pro koncové uživatele a výhýbá se zavislosti na proprietárním software.

Které aplikace se nabízí?

Zde je kompletní seznam 85 aplikací: http://www.goeasycloud.com/launchpad.php

Najdeme tam například: ERP (OpenBravo), několik nástrojů na projektový management (Collabbtive,   DotProject), běžné CMS platformy (WordPress, Drupal), CRM aplikace (SugarCRM, vTiger), eCommerce platformy (Magento, OsCommerce), emailový server (RoundCube) a VOIP server (Asterisk).

Zdroj: http://www.prweb.com/releases/2012/6/prweb9641445.htm

Salesforce plánoval opulentní kampus v San Franciscu a skončil fiaskem

11. 5. 2012   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

salesforce planned campusZakladatel Salesforce Benioff si představoval kampus, kde by pracovalo více než 2500 lidí.
Salesforce zakoupil 14 akrů za 278 milionů USD.

Mělo se jednat o nějvětší výstavbu kancelářských prostor desetiletí v San Francisku. Loni v únoru těsně před tím, než mělo dojít k finálnímu souhlasu od města, Salesforce ustoupil od svého záměru.

Společnost to zdůvodnila tak, že nový kampus by nebyl dostatečně velký pro rostoucí pracovní síly.
Ale lidé angažovaní s výstavbou věděli o astronomických nákladech a nízké podpoře od zaměstnanců.
Zrušená výstavba již stála Salesforce desítky milionů dolarů a cena by se mohla zvýšit, nenajde-li  výrobce software kupce na zakoupenou půdu (jak vyplývá s údajů, které ze zákona musí spoločnost publikovat).

Celý článek: http://www.reuters.com/article/2012/05/11/us-salesforce-campus-idUSBRE84A07420120511

Jak můžeme snížit výdaje pomocí ERP

20. 3. 2012   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

snížení výdajů pomocí informačního systému

Zvyšování výnosů vede ke zvýšeným výdajům – na to bychom si měli dávat pozor obzvláště v sezónních špičkách.

Zatímco ve špičce je příliš pozdě na velká dolaďování našeho informačního systému a systému distribuce, nyní je čas se podívat na naše procesy, abychom byli připraveni na další sezónní špičku.

Řada firem nedělá základní věci tak dobře, jak by to bylo možné. Zde je několik věcí ke zvážení, pokud jde o snižování našich výdajů:

Zásoby jsou výdaj

- Vše v našich skladech vytváří náklad. Ujistěme se, že náš systém umožňuje hospodárně řídit naše skladovací náklady.

- Nejlepším způsobem jak toto zajistit je udržovat zásoby na nejnižší možné úrovni. Implementujme systémy, které umožní považovat náš sklad jako uzel, který spojuje naše dodav a zákazníky a nejen jako úložiště zboží.

- Měli bychom používat také náš ERP systém k identifikování zásob s pomalou obrátkou a tyto zásoby naceňovat tak, aby ceny odrážely jejich vyšší skladovací náklady

Ruční procesy = náklady navíc

- Dnes již není žádná omluva pro pomalé a chyby způsobující ruční procesy.

- Celofiremní řízení v reálném čase nejenom snižuje náklady zlepšováním našich procesů, ale také nás činí zajímavějšími pro naše zákazníky i dodavatele

- Použijme náš ERP systém ke sdílní dat se zákazníky a dodavateli tak, aby věděli co máme na skladě, co můžeme nakoupit, kde jsou produkty a jak dlouho bude trvat než dorazí. To pomůže rozhýbat naše zásoby – vytvářením výnosů zatímco skladovací náklady se snižují. Mnoho našich zákazníků integruje řešení pro řízení firemních procesů do jejich ERP systémů, aby automatizovali řízení pohledávek. Jejich zákaznící dostávají upozornění na splatné faktury, což vytváří více proaktivní řízení cash flow.

Lepší než křišťálová koule

- Projekce našeho obchodního týmu nejsou to jediné, co předvída budoucí poptávku.

- V tomto roce se zaměřme na využití informací generovaných naším ERP systémem. Je to další vhodný prediktor budoucích trendů.

- Stále více malých a středních podniků přechází k řešením business intelligence, aby docílili vyšší úrovně v kontrole. Potřebu rychle se rozhodovat brzdí omezením přístupu ke zdrojům dat se kterými je třeba pracovat.

- Ujistěme se, že vytahování dat z ERP systému do tabulek netrvá věčnost. Business intelligence v takových případech poskytuje opravdové hodnoty tím, že poskytuje uživatelům jednotnou verzi pravdy.

Konsolidujme

- Odstranění duplicitních systémů je rychlý způsob jak snížit náklady. Konsolidujme naši firmu na využití jediného skladového systému a jediného ERP.

- Řiďme snižování nákladů tak, že zajístíme jednoznačnou zodpovědnost pro udržování nakládání s přebytečnými zásobami. Nezapomeňme na základní věci, jako je zbavení se zastarávajích zásob.

- Návratnost není jen v úsporách IT nákladů, ale také v lepší výkonnosti firmy dosažené zlepšenými procesy.

Udělejme snižování nákladů prioritou

- Vytvořme KPI (key performance indicator) na snižování výdajů. Pokud žádné nemáme, vytvořme si přehled o našich výdajích, report k nim a zajistěme, že firma si uvědomuje kde jsou její náklady.

- Toto nemusí být tak efektní jako prodej, ale snižování nákladů hraje stejně hodnotnou roli jako zvyšování zisku.

E-commerce

- E-commercee je nerevolučnějším způsobem ja prodávat produkty s relativně nízkými náklady. Zavedením samoobslužné funkcionality pro naše zákazníky můžeme vytvářet nové obchodní příleřitosti tím, že se nám rozšíří doba, kdy můžeme prodávat a regiony, které můžeme pokrýt.

- Poskytnutím samoobslužného portálu pro zákazníky uvolňujeme ruce našemu zákaznickému servisu. Dostupnost dat z ERP systému v reálném čase umožní zákazníkům vidět dostupnou zásobu, stav objednávek a umožní jim sledovat zásilky. Toto nám pomůže snížit provozní náklady a zlepší spokojenost našich zákazníků.

- Dalším přínosem je, že všechny obchodní informace z webu se objeví přímo v našem ERP systému. Takže s nejaktuálnějšími informacemi o obchodech z webu a informacemi o zásobách může uživatel ERP řádně plánovat nákupy a tudíž snižovat náklady na zásoby.

Upraveno na základě cio.com.au

11 způsobů jak zlepšit řízení dodavatelského řetězce (SCM, supply chain management)

21. 11. 2011   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

Experti na řízení dodavatelského řetězce se podělili o to jak udělat řízení SCM efektivnější.

Ať už hledáte tipy na softwarové řešení SCM, či jen radu jak zvýšit efektivnost dodavatelského řetězce, mohou vám pomoci následující rady od expertů na SCM.

Zbavte se tabulek (ala excel)

- pomalé a nespolehlivé tabulky při plánování nahraďte jiným řešením, které si můžete dovolit

Vyberte SCM, které je určeno pro váš obor

- vyberte klíčové aspekty a zhodnoťte co systémy umí

Zaveďte ukazatele

- na volatilních trzích je třeba správně a včas reagovat. Příklady ukazatelů : cash-to-cash cycle time, return on working capital, perfect order fulfillment, agility indicators

Řiďte informace

- spíše než „knowledge management“ podpořte sběr, identifikaci a snadný přístup k datům. Zaměřte se na relevantní informace a můžete rychle rozhodovat

Zapojte zaměstnance

- vytvořte ukazatele, které propojí u s výrobu s potřebami zákazníků a firemními cíli

Propojte prodej, provoz a finance

- propojte je jedním plánem a získáte optimální rovnováhu mezi poptávkou, výrobními kapacitami a  financováním¨

Zvažte spolupráci s méně dodavateli IT řešení

- experti doporučují 1 řešení, které vás podpoří ve všech oblastech businessu

Sledujte výkonnost každého partnera v řetězci

- sledejte dodavatele, vytvořte systém na měření, vylepšujte…

Implementujte mobilní technologie

- RFID, systém rozpoznání řeči, mobilní technologie vám pomohou nejen ve skladech

SCM nezačíná ve skladu (a ani nekončí v regálu obchodu)

- pamatujte na zákazníky, co oni chtějí či nechtějí

Počítejte také s výdaji na marketing

- při správném začlenění do plánu budete moci identifikovat zdařilé kampaně, kdo jsou optimální cíloví zákazníci, kanály a produkty pro danou kampaň; vše s vazbou na optimální procurement, požadavky výroby a distribuce, a to vše ve světle nákladů, kapacit, požadavků na servis

Zdroj: enterpriseappstoday.com

5 nejčastějších důvodů pro implementaci ERP

23. 3. 2011   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

1. Zlepšení firemních procesů – Mnoho společností již pochopilo, že potřebují jasnou základnu v ERP systému, aby zlepšily firemní procesy. Implementovat zlepšováni procesů se stává exponenciálně obtížným s množstvím různých samostatných softwarů, technologií a procesů ve firmě. Implementování nového ERP řešení je nejenom příležitostí k využití nové technologie, ale co víc je to příležitost zrevidovat firemní procesy jako celek a implementovat je způsobem, který je nejvýhodnější pro celou organizaci.  V mnoha případech toto firma neprovedla v průběhu 10 či více let a důsledkem je existence značných nehospodárností.

2. Standardizace – Organizace rostou přirozeně, či v důsledku akvizic a fůzí. Mnoho organizací má také uvolněnější politiku směrem k oddělením firmy, které tak mohou získávat nové technologie. Časem toto vyúsťuje v aplikační portfolio čítající stovky až tisíce aplikací a návazných procesů.  Standardizace systémů, procesů, dat a metrik je kritická pro měřitelnost, kontrolu nákladů a ziskovost

3. Organizační změna – Organizace v čase rostou, vyvíjí se a mění. V mnoha případech firemní systémy a ERP s tímto neudrží krok a stanou se méně hodnotnými a relevantními vzhledem k aktuálnímu obchodnímu modelu. Dobře provozované ERP systémy mají schopnost se měnit dle organizace, kterou podporují. Když se dostanou přiliš daleko od souladu s realitou, dostane se napořad nová implementace nebo reimplementace a systém se uvede opět do stavu odpovídajícímu potřebám.

4. Konsolidace – Mnoho organizací má množství instancí ERP od jednoho či více dodavatelů. To přináší zvýšené náklady a složitost a je to jedním z důvodů, proč je systém pozadu ve vztahu ke změnám v organizaci. Konsolidace firemních procesů, software, hardware a dat snižuje složitost, náklady a zvyšuje schopnost standardizovat a zvyšuje schopnost držet krok s firemními změnami.

5. Technologie – ERP přináší a umožňuje zlepšování firemních procesů a firemních výsledků. Čím  více je toto pochopeno a komunikováno, tím více bude společnost podporovat ERP iniciativy. Technologie je důležitou složkou, která se rychle mění, ale nemůže být nadřazena před zlepšováním firemních procesů a základním důvodem existence ERP.  Technologie je kritická pro dobře fungující organizace.

Zdroj: focus.com

4 rizika při podpisu smlouvy na cloud

9. 3. 2011   //   od keilv   //   Aktuality  //  Komentáře nejsou povoleny

Gartner zvěřejnil studii, dle které jsou následující 4 rizikové oblasti pro CIO, který sjednává cloudové služby:

Cloudové smlouvy nejsou zralé pro všechny trhy
Podmínky smlouvy jsou často výhodné hlavně pro poskytovatele služeb
Ujednání jsou neprůhledná s možností změny bez předchozího upozornění
Smlouvy nemají jasná SLA

Stále více organizací přidává cloudová řešení, ale mnoho cloudových smluv dosud má základní nedostatky. CIO, IT sourcing a další z IT managementu by měli použít tento výzkum k pochopení a identifikaci rizik v jejich smlouvách na cloudové služby.
Více na: http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1579214